Ein gut strukturiertes Call Sheet (auch Tagesdispo genannt) ist das Herzstück jedes Drehtages. Es informiert alle Beteiligten über Zeiten, Szenen, Orte, Ansprechpartner:innen und den Ablauf – und sorgt dafür, dass alle am Set wissen, was wann und wo passiert. Mit dem Call Sheet Tool von tillyboard erstellst du professionelle Dispos automatisch aus deinem Drehplan – übersichtlich, flexibel und sofort einsatzbereit für dein gesamtes Team.

Was ist ein Call Sheet?

Ein Call Sheet ist ein zentraler Ablaufplan für den Drehtag. Es enthält wichtige Informationen wie:

• Drehbeginn und Treffpunkt

• Szenenübersicht des Tages

• Uhrzeiten, Pausen und Team-Calls

• Drehort-Adressen inkl. Ansprechpartner:innen

• Kontaktdaten der Crew

• Wetterinformationen, Transport, Sicherheitshinweise und mehr

Call Sheets automatisch erstellen – mit tillyboard

Anstatt zeitaufwändig Tabellen zu befüllen oder PDFs manuell zusammenzustellen, nutzt du einfach die Daten aus deinem bereits erstellten Drehplan und der Shotliste. tillyboard generiert daraus ein vollständiges Call Sheet – strukturiert, druckbereit und online abrufbar. Änderungen im Plan? Kein Problem – das Call Sheet aktualisiert sich entsprechend deiner Anpassungen.

Funktionen im Überblick:

• Automatisches Generieren aus dem Drehplan

• Übersicht über Szenen, Zeiten, Orte und Team-Calls

• Informationen zu Anreise, Ansprechpartner:innen, Parkplätzen etc.

• Export als PDF oder digital teilen

• Klar gegliedertes Layout – mobil und am Desktop lesbar

• Anpassbar für verschiedene Departments (Kamera, Ton, Regie etc.)

Vorteile für die Produktion:

• Zeitersparnis bei der Erstellung von Dispos

• Sofortige Klarheit für das ganze Team

• Weniger Rückfragen – alle Infos auf einen Blick

• Automatische Synchronisation mit Drehplan & Szenenliste

• Einfach aktualisierbar bei spontanen Änderungen

• Mehr Professionalität in der Kommunikation mit Crew & Kunden

Für wen ist das Call Sheet Tool gedacht?

Das Tool ist ideal für Produktionsleiter:innen, Regieassistenz, Set-Organisation, First ADs, Projektmanager:innen und alle, die Drehtage koordinieren. Es funktioniert für kleine Produktionen genauso wie für große Teams mit mehreren Drehorten und komplexen Abläufen.

Fazit: Call Sheets, wie sie sein sollten – automatisch, klar, einsatzbereit

Mit dem Call Sheet Tool von tillyboard sparst du wertvolle Zeit, reduzierst Fehlerquellen und sorgst dafür, dass dein Team perfekt informiert ist. Statt Dispos manuell zu basteln, setzt du auf ein System, das sich intelligent aus deinem Projekt speist – für mehr Struktur und weniger Stress am Drehtag.