Kamera, Licht, Ton, Drohne, Speichermedien, Akkus – in der Filmproduktion kommt schnell viel Ausrüstung zusammen. Wer hier den Überblick verliert, riskiert unnötigen Stress am Set. Mit dem Equipment-Tool von tillyboard verwaltest du deine komplette Ausrüstung zentral, strukturiert und einsatzbereit – von der Vorbereitung über den Transport bis zur Rückgabe.

Warum Equipmentmanagement so wichtig ist

Filmtechnik ist teuer, empfindlich – und oft knapp kalkuliert. Fehlendes oder falsch eingeplantes Equipment kann den ganzen Drehtag verzögern. Deshalb ist es entscheidend, Ausrüstung vorausschauend zu planen, Packlisten zu erstellen und den Verbleib jederzeit nachvollziehen zu können.

Funktionen des Equipment-Tools im Überblick:

• Detaillierte Erfassung von Equipment (Kameras, Objektive, Ton, Licht etc.)

• Erstellen von individuellen Packlisten pro Drehtag oder Projekt

• Zuweisung von Equipment zu Szenen oder Drehorten

• Status-Tracking: „gepackt“, „am Set“, „zurückgegeben“

• Scannen per QR-Code (z. B. für Objektive, Cases, Speichermedien)

• Integration mit Shotliste, Drehplan und Shooting-Modul

Vorteile für deine Produktion:

• Nie wieder etwas vergessen – dank automatisierter Packlisten

• Klare Zuweisung: Wer bringt was mit? Wer ist verantwortlich?

• Schneller Überblick über Verfügbarkeit und Status

• Reduzierter Abstimmungsaufwand zwischen Kamera, Produktion und Technik

• Weniger Risiko für Verluste oder Doppelnutzung

• Volle Transparenz für das ganze Team

Equipmentlisten erstellen – einfach & automatisch

Sobald Szenen, Shots oder Drehtage geplant sind, kannst du das benötigte Equipment direkt zuordnen. Daraus generiert tillyboard auf Wunsch automatisch eine Packliste, die du aufrufen, drucken oder digital mitnehmen kannst. Besonders praktisch: Du kannst QR-Codes scannen, um den Status vor Ort schnell zu aktualisieren.

Für wen ist das Equipment-Tool gemacht?

Das Tool richtet sich an Kamerateams, Produktionsleiter:innen, Aufnahmeleiter:innen, Licht- und Tonverantwortliche sowie alle, die für Technik und Logistik bei Drehs zuständig sind – egal ob bei kleinen Social-Media-Spots oder komplexen Werbeproduktionen.

Fazit: Equipmentplanung, die mitdenkt

Mit dem Equipment-Tool von tillyboard organisierst du deine Technik so, dass am Set nichts fehlt und alles einsatzbereit ist. Durch klare Packlisten, zentrale Verwaltung und smarte Funktionen wie QR-Codes bleibt dein Fokus dort, wo er hingehört – auf einem reibungslosen Dreh.