In der Filmproduktion fallen viele verschiedene Dateien an: Drehbücher, Kalkulationen, Moodboards, Storyboards, Genehmigungen, Shotlisten, Präsentationen oder PDFs. Mit dem Dateien-Tool von tillyboard verwaltest du diese Dokumente zentral an einem Ort – direkt im Projekt, übersichtlich sortiert und jederzeit abrufbar für dein gesamtes Team.

Warum zentrale Dateiverwaltung so wichtig ist

Kreative Prozesse und organisatorische Abläufe treffen in der Filmproduktion aufeinander. Wer Dateien unstrukturiert speichert oder zwischen Ordnern und E-Mails jongliert, verliert schnell Zeit – und im schlimmsten Fall wichtige Informationen. tillyboard schafft Abhilfe: Alle Dateien sind projektgebunden, geordnet und durchsuchbar – für maximale Klarheit und Effizienz.

Funktionen im Überblick:

• Dateien direkt im Projekt hochladen und organisieren

• Unterstützung aller gängigen Formate: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX etc.

• Verknüpfung mit Szenen, Aufgaben, Drehorten oder Shotlisten

• Gemeinsamer Zugriff für Teammitglieder – mit Rechteverwaltung

• Ordnung durch Ordnerstrukturen oder Tags

• Zentrale Ablage für Briefings, Genehmigungen, Konzepte, Exportdaten u. v. m.

Vorteile für die Filmproduktion:

• Schneller Zugriff auf alle relevanten Unterlagen

• Keine verstreuten Dateien auf verschiedenen Plattformen

• Weniger Rückfragen im Team – mehr Selbstorganisation

• Klarer Überblick über alle Assets pro Projekt

• Bessere Abstimmung mit Kunden, Departments und Postproduktion

Für wen ist das Dateien-Tool gedacht?

Das Tool ist ideal für Produktionsleitungen, Regieassistenz, Kreativteams, Kameraleute, Setrunner, Postproduktion, Agenturen oder Kund:innen – also alle, die Zugriff auf Produktionsunterlagen in Echtzeit benötigen. Besonders praktisch für Teams, die dezentral arbeiten oder mehrere Personen in die Projektablage einbinden müssen.

Fazit: Dateien dort, wo sie hingehören – im Herzen des Projekts

Mit dem Dateien-Tool von tillyboard speicherst, strukturierst und teilst du alle Projektunterlagen direkt dort, wo sie gebraucht werden. Keine Toolspringerei, kein Datenchaos – sondern eine klare, produktionsnahe Lösung für moderne Film- und Medienprojekte.