Callsheet-Software: die Tagesdispo direkt aus dem Drehplan

Die Definition

Das Callsheet ist das Dokument, das allen Beteiligten sagt, wann sie wo sein müssen und was an einem Drehtag passiert. Im deutschsprachigen Raum heißt es auch Tagesdisposition, kurz Tagesdispo oder Dispo. Gemeint ist dasselbe: ein Blatt pro Drehtag, das am Vortag an Cast und Crew geht.

Erstellt wird das Callsheet meist von der Aufnahmeleitung oder der Regieassistenz, auf Basis des Drehplans. Deshalb ist es nur so gut wie der Plan dahinter, und nur so aktuell wie die letzte Änderung daran.

Was auf ein Callsheet gehört

• Kopf: Projekt, Produktionsfirma, Kunde, Datum und der wievielte Drehtag es ist, etwa Tag 2 von 4. Dazu die Adresse des Produktionsbüros.
• Zeiten: General Call (Treffpunkt für alle), Shooting Call (erste Klappe), Mittagspause und geplanter Drehschluss.
• Licht und Wetter: Sonnenaufgang, Sonnenuntergang, Temperatur und Regenwahrscheinlichkeit. Bei Außendrehs entscheidend für Kleidung und Ablauf.
• Drehorte: Adresse, Parkmöglichkeiten, Ansprechpartner vor Ort und bei Bedarf das Aktenzeichen der Drehgenehmigung.
• Notfall: das nächstgelegene Krankenhaus mit Adresse und die Notrufnummer. In der EU ist das die 112.
• Ablauf: die Szenen oder Shots des Tages in Reihenfolge, mit Uhrzeit, Motiv und Dauer, inklusive Umzügen und Pausen.
• Cast: wer gebraucht wird, mit eigener Call-Zeit sowie Zeiten für Maske und Kostüm.
• Crew: alle Gewerke mit Ansprechperson und Call-Zeit. Nicht jede Abteilung muss zur selben Zeit da sein.
• Hinweise: Sicherheit, Drohnenflüge, Tiere, Kinder am Set, Catering und alles, was vom Normalfall abweicht.

Wann das Callsheet rausgeht

Üblich ist der Abend vor dem Drehtag, sobald der Plan für den nächsten Tag steht. Wer erst um Mitternacht verschickt, riskiert, dass jemand die Änderung erst am Set sieht. Deshalb ist die Bestätigung so wichtig: Sie zeigt dir, wer das aktuelle Blatt wirklich gelesen hat.

Typische Fehler

1. Die Uhrzeiten auf dem Callsheet passen nicht mehr zum Drehplan, weil nur eine Datei geändert wurde.
2. Das nächste Krankenhaus fehlt oder ist das falsche, weil die Dispo vom letzten Motiv kopiert wurde.
3. Alle bekommen dieselbe Call-Zeit, und der Cast wartet drei Stunden auf seinen ersten Shot.
4. Parkhinweise fehlen, und der Kamerawagen sucht um 06:30 einen Platz.
5. Niemand weiß, wer das Callsheet gelesen hat, bis jemand fehlt.

Tipp: Du brauchst nur schnell ein einzelnes Callsheet? Der kostenlose Callsheet-Generator unten erstellt eines ohne Anmeldung. Sobald mehrere Drehtage oder Änderungen dazukommen, spart dir der Weg über den Drehplan die doppelte Pflege.