Pre-Production Software für Film & Video

Warum Vorproduktion so oft in fünf Dateien zerfällt

Das Treatment liegt in Google Docs, die Referenzen auf einem Pinterest-Board, die Shotlist in Excel, der Drehplan in einer zweiten Tabelle, das Call Sheet als Word-Datei und die Equipmentliste beim Kamera-Assistenten. Jede Änderung muss jemand in alle Dateien tragen. Genau da gehen am Drehtag die Fehler los.

Ein Projekt statt fünf Dateien

Konzept, Shotlist, Drehtage, Call Sheets, Packlisten und Review hängen am selben Projekt. Talents und Locations legst du einmal an und wählst sie danach überall aus.

Einmal ändern, der Rest zieht nach

Wenn sich die Shotlist ändert, folgen Drehplan, Call Sheet und Packliste. Niemand gleicht drei Tabellen von Hand ab.

Tilly AI schreibt den ersten Entwurf

Tilly AI kennt den Workflow und den Markenkontext. Sie schlägt vor, du entscheidest. Einzelne Shots lassen sich neu generieren, ohne den Rest anzufassen.

Vom Briefing zum Drehtag in sechs Schritten

So läuft ein Werbespot, ein Imagefilm oder eine Social-Kampagne durch TillyBoard. Alle Bilder sind Aufnahmen aus der echten App.

01
Briefing rein, Konzept raus

Das Treatment ist ein Dokument mit Überschriften, Listen, To-dos, Zitaten, Tabellen, Bildern und PDFs. Beats bekommen ein Zeitfenster, offene Punkte wie die Drohnengenehmigung stehen als Checkbox direkt darunter.

Tilly AI entwickelt auf Wunsch eine Konzeptidee, fasst das aktive Konzept zusammen oder schärft Kernbotschaft und Zielgruppe.
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02
Den Look auf eine Wand bringen

Das Moodboard ist eine offene Fläche für Stills, Locations, Notizzettel und Verbindungslinien. Mehrere Leute arbeiten gleichzeitig daran, jede Person sieht die anderen mit Namen am Cursor.
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03
Die Shotlist, die aufgeht

Eine Zeile pro Shot mit Action, Text im Bild, Ton, Cast, Location, Dauer und Vorschaubild. Segmente rechnen ihre Laufzeit gegen die Vorgabe. Läuft eins über, wird der Zähler rot, lange bevor es jemand im Schnitt merkt.

Vorschaubilder entstehen aus dem Action-Text. Wenn du es anhakst, gehen Profilbilder der Talents und Fotos der Locations als Referenz mit.
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04
Aufgaben, die nicht im Postfach landen

Drehgenehmigung, Catering für Drehtag 2, Call Sheet Korrektur lesen: Jede Aufgabe hängt am Projekt und wandert über das Board von Offen bis Erledigt. Die Startseite zeigt dir die Aufgaben für heute, jeweils mit dem Projekt, zu dem sie gehören.
05
Drehtage, die halten

Der Drehtag besteht aus Blöcken: Shots, Motivwechsel mit Fahrzeit und Pausen, jeweils mit eigenem Zeitfenster. Über dem Plan stehen Sonnenaufgang, Sonnenuntergang, Golden Hour, Temperatur, Regenwahrscheinlichkeit und Wind für die Location. Ziehst du einen Shot auf einen neuen Platz, rechnen sich die Zeiten danach neu.
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06
Call Sheet und Packliste aus demselben Plan

Das Call Sheet entsteht aus dem Drehtag: Zeiten, Locations mit Parken, Ansprechpartner und Genehmigungsnummer, das nächste Krankenhaus, Ablauf, Cast und Crew mit ihren Calls. Du verschickst es per E-Mail, Cast und Crew bestätigen per Link, ohne Konto.

Die Packlisten ziehen aus deinem Inventar. Wird ein Teil für zwei parallele Produktionen eingeplant, warnt Tilly AI, bevor das Equipment das Büro verlässt.
Zur Call-Sheet-Software

Alles, was eine Vorproduktion braucht

Das sind die Bausteine, die in jedem TillyBoard-Projekt stecken. Im kostenlosen Plan sind sie alle dabei.

Konzept & Moodboard

Treatment als Dokument, Moodboard als offene Fläche, mehrere Konzepte pro Projekt und Export als PDF für den Kunden.

Shotlist & Storyboard

Dieselben Shots als Liste, Creatives, Timeline oder Skript, mit Vorschaubildern pro Shot. Keine Kopie, eine Quelle.

Talents & Locations

Talents mit Typ, Alter, Wohnort, Sprachen und Tagessatz. Locations mit Kategorie, Adresse, Crewgröße und Tagessatz, als Tabelle oder Karte.

Drehplan & Call Sheet

Drehtage in Blöcken, Tageslicht und Wetter, Call Sheet per E-Mail, Bestätigung per Link, Export als PDF und als CSV für Drehplan-Software.

Equipment & Packlisten

Ein Inventar mit Inventarnummer, Lagerort, Status und Tagessatz. Packlisten pro Dreh, abgehakt im Browser oder offline auf dem iPhone.

Review & Freigabe

Der Kunde kommentiert auf dem Timecode, zeichnet ins Bild, gibt frei und lädt das fertige Video direkt bei dir herunter.

Mehr zu Review & Freigabe

Für wen die Pre-Production Software gebaut ist

TillyBoard ist für Werbespots, Imagefilme, Social Content und Dokumentarisches gebaut, also für Produktionen, bei denen Konzept, Kunde und Drehtag eng zusammenhängen.

Produktionsfirmen

Mehrere Jobs parallel, ein Inventar. Jedes Projekt hat sein Konzept, seine Drehtage und Packlisten, und Doppelbuchungen fallen auf, bevor der Wagen geladen wird.

Agenturen

Marken mit CI, Tonalität, Zielgruppe und No-Gos einmal hinterlegen. Jedes neue Creative hält sich daran, und der Kunde gibt im Review frei, ohne den Rest des Projekts zu sehen.

Inhouse-Videoteams

Wiederkehrende Formate, Social Cutdowns und Kampagnen in einem Workspace. Rollen von Owner bis Viewer, damit Kolleginnen aus Marketing und Kommunikation mitlesen können.

Creator & Solo-Filmer

Shotlist und Tagesplan auf dem iPhone, Call-Zeiten auf der Apple Watch. Der Creator-Plan bringt unbegrenzte Projekte und 100 GB Speicher.

Filmschulen

Studierende lernen den Ablauf einer echten Vorproduktion: Treatment, Auflösung, Drehplan, Call Sheet. Der kostenlose Plan reicht für ein eigenes Projekt.

TillyBoard im Vergleich mit anderer Pre-Production Software

StudioBinder, Yamdu und Celtx sind etablierte Werkzeuge mit eigenen Stärken. Die Tabelle vergleicht nur, was die Anbieter auf ihren Websites als Funktion nennen. Stand: Oktober 2026.

✓ = auf der Website des Anbieters als Funktion genannt. – = dort nicht als Funktion genannt. Geprüft am 14. Oktober 2026. Funktionen ändern sich, bitte beim Anbieter gegenprüfen.
Funktion	TillyBoard	StudioBinder	Yamdu	Celtx
Moodboard	✓ offene Fläche mit Live-Cursorn	✓	–	–
Shotlist	✓ mit Laufzeit pro Segment	✓	–	✓
Storyboard	✓ KI-Vorschaubild pro Shot	✓	–	✓
Drehbuchauszug / Stripboard	–	✓	✓	✓
Drehplan	✓ mit Tageslicht und Wetter	✓	✓	✓
Call Sheets	✓ Versand und Bestätigung per Link	✓	✓	✓
Budget	Im Enterprise-Plan	–	✓	✓
Equipment-Inventar & Packlisten	✓	–	–	–
Video-Review mit Timecode-Notizen	✓	–	–	–
Kostenloser Einstieg	✓ Free-Plan ohne Zeitlimit	✓ „Start for free“	–	✓ kostenloses Konto

Wo TillyBoard nicht passt: Wer einen Spielfilm aus dem Drehbuch heraus mit Drehbuchauszug, Stripboard und Day-out-of-Days disponiert, ist mit darauf spezialisierten Werkzeugen wie Yamdu, StudioBinder oder Movie Magic Scheduling besser bedient. TillyBoard ist für Werbung, Imagefilm und Social Content gebaut.

Quellen: studiobinder.com yamdu.com celtx.com

Alle Alternativen im Überblick

Was gehört zur Pre-Production? Die Checkliste

Pre-Production, auf Deutsch Vorproduktion oder Filmvorbereitung, ist alles zwischen dem Zuschlag und dem ersten Drehtag. Bei einem 30-Sekunden-Spot sind das oft nur zwei Wochen, bei einem Imagefilm ein paar Monate. Die Punkte sind immer dieselben.

01Briefing & Konzept

Briefing mit Ziel, Zielgruppe, Kanälen und Abgabeformaten
Kernbotschaft in einem Satz
Treatment mit Beats und Zeitfenstern
Moodboard für Licht, Farbe, Ausstattung und Locations
Freigabe des Konzepts durch den Kunden

02Auflösung & Storyboard

Shotlist mit Einstellungsgröße, Bewegung und Objektiv
Laufzeit pro Segment gegen die Vorgabe geprüft
Storyboard oder Vorschaubilder für die Schlüsselshots
Cutdowns für Social von Anfang an mitgeplant

03Cast, Crew & Locations

Casting und Buchung der Talents
Crew mit Rollen und Tagessätzen
Location-Scouting und technische Begehung
Drehgenehmigungen und Motivverträge
Einverständniserklärungen der Mitwirkenden

04Drehplan

Anzahl der Drehtage geschätzt
Reihenfolge nach Location, Licht und Verfügbarkeit
Motivwechsel mit Fahrzeit, Pausen und Puffer
Schlechtwetter-Alternative für Außendrehs

05Equipment & Logistik

Kamerapaket, Licht und Ton festgelegt
Packliste pro Wagen oder Department
Doppelbuchungen über parallele Jobs geprüft
Catering, Reise und Unterkunft

06Call Sheet & letzte Freigaben

Call Sheet mit Zeiten, Adressen und Notfallkontakten
Bestätigung von Cast und Crew
Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsunterweisung
Kundenfreigabe vor dem Dreh

Wie lange dauert die Vorproduktion?

Das hängt vom Format ab: Ein Social-Spot ist manchmal in Tagen vorbereitet, ein Imagefilm mit mehreren Drehorten in Monaten. Bei Werbung wird die Zeit oft knapp, weil der Sendetermin feststeht. Genau dann zahlt es sich aus, wenn Konzept, Shotlist und Drehplan an einem Ort liegen: Eine späte Kundenänderung kostet dann eine Zeile statt eines Nachmittags.

Welche Software braucht man für die Vorproduktion?

Kleine Teams kommen lange mit Docs, Tabellen und einem Pinterest-Board aus. Der Bruch kommt, sobald mehrere Leute gleichzeitig planen, der Kunde mitredet oder zwei Jobs dasselbe Equipment brauchen. Dann lohnt sich eine Pre-Production Software, in der jedes Dokument aus derselben Quelle kommt. Prüfe bei jedem Tool drei Dinge: Kann die Crew ohne Konto bestätigen? Folgt das Call Sheet automatisch dem Drehplan? Und kommt alles am Ende als PDF heraus?

Von Teams, die mit TillyBoard planen

„Endlich haben wir einen strukturierten Workflow für unsere Social-Media-Videos. Von der ersten Idee bis zum Dreh weiß jeder, was ansteht.“

„Wir planen alles in TillyBoard, von der ersten Idee bis zum Call Sheet. Ein Tool statt drei.“

Häufige Fragen zur Pre-Production Software

Was ist Pre-Production Software?

Pre-Production Software bündelt die Planung vor dem Dreh: Konzept, Moodboard, Shotlist, Storyboard, Drehplan, Call Sheet und Equipment. In TillyBoard hängen alle diese Teile an einem Projekt, sodass Änderungen an der Shotlist im Drehplan, im Call Sheet und in der Packliste ankommen.

Ist TillyBoard kostenlos?

Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 1 GB Speicher, einem eigenen Projekt und 10 KI-Bildern pro Monat. Die bezahlten Pläne Creator, Studio und Team kosten bei monatlicher Zahlung 22 €, 39 € und 109 € pro Monat zzgl. MwSt., jährlich bezahlt weniger. Enterprise wird individuell angeboten.

Für welche Produktionen eignet sich TillyBoard?

Für Werbespots, Imagefilme, Social Content, Musikvideos und Dokumentarisches. Für Spielfilme, die aus dem Drehbuch mit Stripboard und Day-out-of-Days disponiert werden, sind spezialisierte Werkzeuge besser geeignet.

Was macht Tilly AI in der Vorproduktion?

Tilly AI schreibt erste Entwürfe: eine Konzeptidee, eine Zusammenfassung, eine geschärfte Kernbotschaft. Sie kennt die hinterlegten Markenrichtlinien, generiert Vorschaubilder für Shots und warnt bei doppelt gebuchtem Equipment. Entscheidungen triffst du.

Brauchen Crew und Kunde ein Konto?

Nein. Cast und Crew bestätigen das Call Sheet per Link. Kunden prüfen und geben im Projekt frei, ohne Drehplan oder Packliste zu sehen. Wer mitplant, arbeitet mit Rollen und Rechten im selben Projekt.

Gibt es eine App für den Drehtag?

Ja. TillyBoard läuft im Browser ohne Installation, auf dem iPhone mit Tagesplan und Call Sheet, auf dem iPad mit Apple Pencil und auf der Apple Watch mit den Call-Zeiten. Packlisten lassen sich in der iOS-App auch offline abhaken.

Kann ich Budgets in TillyBoard planen?

Budgets, Crewplanung, Zeiterfassung sowie Hotels, Reisen und Catering sind Teil der Produktionsplanung im Enterprise-Plan. In den anderen Plänen gibt es keine Budgetierung.

Wie bekomme ich die Pläne aus TillyBoard heraus?

Call Sheet, Drehplan, Konzept, Shotlist und Packliste gibt es als PDF, den Drehplan zusätzlich als CSV für Drehplan-Software und Packlisten als Carnet-CSV für den Zoll. Kündigen kannst du monatlich.

Plan deinen nächsten Dreh in einem Projekt.

Schreib heute Abend das Briefing. Morgen stehen Konzept, Shotlist und der erste Drehtag.

Kostenlos starten Kostenloser Plan · ohne Karte · monatlich kündbar

Weiterführend

Software

Pre-Production Software, die vom Briefing bis zum Drehtag trägt.

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Ein Projekt statt fünf Dateien

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Tilly AI schreibt den ersten Entwurf

Vom Briefing zum Drehtag in sechs Schritten

Briefing rein, Konzept raus

Den Look auf eine Wand bringen

Die Shotlist, die aufgeht

Aufgaben, die nicht im Postfach landen

Drehtage, die halten

Call Sheet und Packliste aus demselben Plan