Filmproduktion Software

Filmproduktion Software, die jeden Job zusammenhält.

TillyBoard ist Produktionsmanagement für Werbung, Imagefilm und Social Content: Jede Produktion ist ein eigenes Projekt mit Konzept, Shotlist, Drehtagen, Call Sheets, Packlisten und Kundenreview. Alle Projekte greifen auf dasselbe Inventar zu, und die Startseite zeigt, wo jeder Job gerade steht.

  • Kostenloser Plan, ohne Karte
  • Crew und Kunden ohne Konto
  • iPhone-App für den Drehtag
TillyBoard-Startseite: die Aufgaben für heute, zwei davon überfällig, und drei Projekte mit Kunde und Status. First Light ist in Produktion, der Hafenlicht-Imagefilm abgedreht, die Werkstatt-Reihe 2026 in der Konzeption.

Teams, die für diese Marken drehen, planen mit TillyBoard

  • RTL
  • L'Oréal
  • EDEKA
  • Edelweiss Air
  • MDR
  • Rose Bikes
  • ABB
  • Sparkasse

Sieh zu, wie eine Produktion zusammenkommt

Knapp 30 Sekunden aus der echten App vom Briefing bis ans Set: Moodboard und Tilly AI, die Shotlist, Aufgaben auf dem Board und am iPhone, dann der Drehtag selbst.

Die Phasen einer Filmproduktion und welche Software wofür

Keine Software deckt eine Filmproduktion von der ersten Idee bis zur Ausspielung allein ab. Wer weiß, welche Phase welches Werkzeug braucht, kauft weniger doppelt und überträgt weniger von Hand.

  1. 01

    Entwicklung

    Was passiert

    Idee, Briefing, Pitch, Angebot. Bei Werbung kommt das Briefing vom Kunden oder der Agentur, bei fiktionalen Stoffen entsteht das Drehbuch.

    Welche Software

    Textverarbeitung und Präsentationen für Pitch und Angebot, Drehbuchprogramme wie Final Draft oder Celtx für Fiktion. In TillyBoard beginnt hier das Konzept mit Treatment und Moodboard.

  2. 02

    Vorproduktion

    Was passiert

    Auflösung, Storyboard, Casting, Locations, Drehgenehmigungen, Crew, Equipment und der Drehplan. Die arbeitsintensivste Phase, in der die meisten Dokumente entstehen.

    Welche Software

    Pre-Production Software wie TillyBoard für Shotlist, Storyboard, Drehplan, Call Sheet und Packlisten. Für Spielfilme mit Drehbuchauszug und Stripboard eher Yamdu, StudioBinder oder Movie Magic Scheduling.

  3. 03

    Dreh

    Was passiert

    Die Drehtage selbst. Zeitplan halten, Motivwechsel, Wetter, Änderungen in letzter Minute, Equipment abhaken.

    Welche Software

    Eine App auf dem Telefon mit Tagesplan und Call Sheet. In TillyBoard die iPhone-App mit Tagesplan, Call-Zeiten auf der Apple Watch und Packlisten, die offline abgehakt werden.

  4. 04

    Postproduktion

    Was passiert

    Schnitt, Farbe, Ton, Grafik, Korrekturschleifen mit dem Kunden und die Freigabe.

    Welche Software

    Schnittprogramme wie Premiere Pro, DaVinci Resolve oder Avid Media Composer. TillyBoard schneidet nicht, übernimmt aber das Kundenreview mit Notizen auf dem Timecode, Versionen und Freigabe.

  5. 05

    Auslieferung

    Was passiert

    Master, Cutdowns und Formate für jede Plattform, Übergabe an den Kunden, Archivierung.

    Welche Software

    Encoder und Speicher. In TillyBoard lädt der Kunde das freigegebene Video direkt aus dem Projekt herunter, und im Enterprise-Plan lässt sich das ganze Projekt als ZIP exportieren.

Produktionsmanagement vom Briefing zum Drehtag

So sieht Produktionsmanagement in TillyBoard aus, wenn mehrere Jobs gleichzeitig laufen. Alle Bilder sind Aufnahmen aus der echten App.

  1. 01

    Jeder Job auf einen Blick

    Die Projektübersicht zeigt Drehtage, Shots, offene Aufgaben und die nächsten Drehtage mit Call-Sheet-Status. Dazu das Team mit Rollen von Owner bis Viewer, Kunde und Marke.

    Projektübersicht First Light: vier Drehtage, 38 Shots in drei Creatives, offene Aufgaben und Budget, die nächsten Drehtage mit Call-Sheet-Status, letzte Aktivitäten und das Team mit Rollen.
  2. 02

    Vom Konzept zur Shotlist

    Treatment und Moodboard liegen im Projekt, jedes Konzept mit seinen eigenen Shots. Die Shotlist rechnet die Laufzeit pro Segment gegen die Vorgabe und erzeugt Vorschaubilder aus dem Action-Text.

    Zur Pre-Production Software
    Shotlist Autumn Hero Film mit den Segmenten Cold open bei 0:06 von 0:06 und Kitchen craft bei 0:07 von 0:15.
  3. 03

    Drehtage mit Blöcken statt Zellen

    Jeder Drehtag ist ein eigener Plan. Shots, Motivwechsel mit Fahrzeit und Pausen haben ihr Zeitfenster, Elemente wandern per Drag-and-drop zwischen den Tagen. Ein Strich markiert die aktuelle Uhrzeit und zeigt, ob ihr im Plan liegt.

    Zur Drehplan-Software
    TillyBoard-Produktionsansicht für das Projekt First Light: Drehtag 2 in der Werkhalle mit General Call 06:30, vier Szenen mit Cast, Location und Kameranotizen, ein Motivwechsel, Mittagspause und Drehschluss um 18:45.
  4. 04

    Ein Lager für alle Produktionen

    Das Inventar führt jedes Teil mit Inventarnummer, Lagerort, Status und Tagessatz. Gemietetes bleibt als gemietet markiert. Jede Packliste zählt ihre Konflikte, und Tilly AI warnt, wenn dasselbe Teil für parallele Produktionen eingeplant ist.

    Mehr zum Equipment
    Equipment-Inventar, gruppiert nach Kamera, Objektiven und Licht, mit Hersteller, Inventarnummer, Lagerort, Status und Tagessatz.
  5. 05

    Kundennotizen auf dem Bild, nicht im Postfach

    Rohschnitte und Stills liegen in Ordnern, jede Datei mit Status: in Review, Änderungen angefragt, freigegeben. Der Kunde kommentiert auf dem Timecode, zeichnet ins Bild und gibt mit einem Klick frei, ohne Konto und ohne den Rest des Projekts zu sehen.

    Mehr zu Review & Freigabe
    Review-Übersicht des Projekts First Light: Ordner für Rohschnitte, Stills und Kundenfreigaben sowie vier Dateien. Für Rohschnitt v3 sind Änderungen angefragt, Rohschnitt v2 ist freigegeben.

Wenn Crew, Budget und Logistik dazukommen

Größere Produktionsfirmen und Agenturen brauchen mehr als Shotlist und Drehplan. Diese Funktionen gehören zum Enterprise-Plan.

Crew, Zeiten, Budgets

Crewplanung, Zeiterfassung und Budgets pro Produktion.

Drehlogistik

Hotels, Reisen, Catering und Ernährungsvorgaben pro Person.

EU-Hosting mit Tilly Terra

Alle KI-Funktionen in der EU gehostet, DSGVO-konform verarbeitet, nie zum Training genutzt.

White Label

Kunden arbeiten in einem Workspace mit deinem Logo und deinen Farben. White Label ist ein kostenpflichtiges Enterprise-Add-on.

REST-API

Verbindet TillyBoard mit den Systemen, die bei euch schon laufen.

Rahmenverträge

Jahres- und Rahmenverträge, höchste KI-Kontingente und zusätzlicher Speicher.

Für wen die Software für Filmproduktion gemacht ist

Produktionsfirmen

Ein Job in Vorbereitung, der nächste im Dreh, einer im Schnitt. Jeder Job hat sein Projekt, alle teilen ein Inventar und eine Startseite.

Agenturen

Marken mit Richtlinien hinterlegen, Projekte nach Kunde sortieren, Freigaben im Review einsammeln statt per E-Mail.

Inhouse-Teams

Videoproduktion im Unternehmen mit wiederkehrenden Formaten. Kolleginnen ohne Filmhintergrund lesen mit Viewer-Rechten mit.

Creator

Allein oder zu zweit drehen und trotzdem einen sauberen Plan haben: Shotlist, Tagesplan auf dem iPhone, Packliste offline.

Filmschulen

Der ganze Ablauf einer Produktion in einem Werkzeug, vom Treatment bis zur Freigabe. Für den Einstieg reicht der kostenlose Plan.

Producer und Aufnahmeleitung

Aufgaben mit Status, Drehtage mit Call Sheets, Bestätigungen von Cast und Crew, die ins Projekt zurücklaufen.

TillyBoard, StudioBinder, Yamdu oder Tabelle?

Der Vergleich zeigt nur, was die Anbieter auf ihren Websites als Funktion nennen. Stand: Oktober 2026.

✓ = auf der Website des Anbieters als Funktion genannt. – = dort nicht als Funktion genannt. „Von Hand“ = in einer Tabelle selbst zu bauen. Geprüft am 14. Oktober 2026. Funktionen ändern sich, bitte beim Anbieter gegenprüfen.
FunktionTillyBoardStudioBinderYamduExcel / Google Sheets
Aufgaben-Board✓✓–Von Hand
Moodboard & Shotlist✓✓–Von Hand
Drehbuchauszug / Stripboard–✓✓Von Hand
Drehplan✓ mit Tageslicht und Wetter✓✓Von Hand
Call Sheets mit Versand✓✓✓–
Cast & Crew✓ Talents; Crewplanung im Enterprise-Plan✓ Kontakte✓Von Hand
BudgetIm Enterprise-Plan–✓Von Hand
Equipment-Inventar & Packlisten✓––Von Hand
Video-Review mit Timecode-Notizen✓–––
Oberfläche auf Deutsch✓–✓✓

Ehrlich gesagt: Für Spielfilme und Serien, die aus dem Drehbuch disponiert werden und Kostenberichte brauchen, ist Yamdu stärker aufgestellt. StudioBinder deckt zusätzlich Drehbuchschreiben und Stripboards ab. TillyBoard punktet bei Werbung, Imagefilm und Social Content, wo Konzept, Equipment und Kundenfreigabe zusammengehören.

Von Teams, die mit TillyBoard planen

„Wir planen alles in TillyBoard, von der ersten Idee bis zum Call Sheet. Ein Tool statt drei.“
Frankfurter Sparkasse

Video-TeamFrankfurter Sparkasse

„Endlich haben wir einen strukturierten Workflow für unsere Social-Media-Videos. Von der ersten Idee bis zum Dreh weiß jeder, was ansteht.“
EDEKA

Alissa UstaContent-Production-Team, EDEKA

Häufige Fragen zur Filmproduktion Software

Was ist Software für Filmproduktion?

Software für Filmproduktion organisiert alles rund um eine Produktion: Projekte, Aufgaben, Shotlists, Drehpläne, Call Sheets, Cast, Crew, Equipment und Freigaben. TillyBoard konzentriert sich auf Vorproduktion, Drehtag und Kundenreview. Schnitt und Buchhaltung laufen in eigenen Programmen.

Kann ich mehrere Produktionen gleichzeitig planen?

Ja. Jede Produktion ist ein eigenes Projekt mit Konzept, Creatives, Drehtagen, Packlisten und Review. Die Startseite zeigt alle Projekte mit Kunde und Status. Ab dem Creator-Plan sind die Projekte unbegrenzt.

Eignet sich TillyBoard auch für Videoproduktion im Unternehmen?

Ja. Inhouse-Teams planen wiederkehrende Formate, Kampagnen und Social Cutdowns in einem Workspace. Im Studio-Plan arbeiten bis zu 25 Mitglieder im Workspace, im Team-Plan unbegrenzt viele.

Hat TillyBoard eine Budgetplanung?

Budgets gehören zur Produktionsplanung im Enterprise-Plan, zusammen mit Crewplanung, Zeiterfassung und Logistik. In den Plänen Free bis Team gibt es keine Budgetierung.

Wie bekommen Freelancer und Kunden ihre Infos?

Cast und Crew bekommen das Call Sheet per E-Mail und bestätigen per Link, ohne Konto. Auf dem iPhone haben sie Tagesplan und Call Sheet, auf der Apple Watch die Call-Zeiten. Kunden prüfen und geben im Review frei, ohne Drehplan, Packliste oder Budget zu sehen.

Wo liegen meine Daten?

Mit Tilly Terra im Enterprise-Plan laufen alle KI-Funktionen vollständig in der EU, DSGVO-konform und ohne Datenspeicherung. Deine Inhalte werden nie zum Training von Modellen genutzt.

Was kostet TillyBoard?

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Kreditkarte. Creator, Studio und Team kosten bei monatlicher Zahlung 22 €, 39 € und 109 € pro Monat zzgl. MwSt., bei jährlicher Zahlung weniger. Enterprise wird individuell angeboten. Kündigen kannst du monatlich.

Alle Jobs, ein Ort.

Leg dein nächstes Projekt in TillyBoard an und lade die Crew per Call Sheet ein. Der kostenlose Plan reicht für den ersten Dreh.

Kostenlos starten Kostenloser Plan · ohne Karte · monatlich kündbar