Kaufberatung

Die besten Callsheet-Apps 2026 (kostenlos & bezahlt)

Zehn Callsheet-Apps für Film, Werbung und Video, verglichen danach, was am Abend vor dem Dreh zählt: woher die Daten kommen, wie das Callsheet rausgeht, wer es bestätigt hat und wie es auf dem Handy aussieht. Mit aktuellen Preisen und Free-Plans.

Aktualisiert am 14. Oktober 2026 · 10 Tools im Vergleich

Unsere Empfehlung in 30 Sekunden

Die kurze Antwort hängt davon ab, ob du nur das Callsheet brauchst oder es der letzte Schritt eines Plans ist.

  • Callsheet aus dem DrehplanTillyBoardZeiten, Locations, Ablauf, Cast und Crew kommen aus dem Drehtag; die Crew bestätigt per Link ohne Konto. Free-Plan vorhanden.
  • Reiner Callsheet-VersandSetHeroE-Mail und SMS mit Tracking von empfangen, geöffnet und bestätigt; erstes Projekt gratis.
  • Fiktionaler Film mit StripboardStudioBinderCallsheets neben Breakdown, Stripboard und Shotlist.
  • Deutschsprachige ProduktionenYamduBreakdown, Drehplan, Budget und Callsheets, Website auf Deutsch, Apps für iOS und Android.
  • Große Film- und TV-ProduktionenSetkeeperSichere Dokumentenverteilung mit Wasserzeichen und Sides.
  • Ohne BudgetGoogle SheetsEine kostenlose Vorlage reicht für einen kleinen Dreh.

Was eine Callsheet-App 2026 können muss

Ein Callsheet ist das eine Dokument, das jeder am Set liest. Es sagt, wann man da sein muss, wo man parkt, was gedreht wird und wen man anruft, wenn etwas schiefgeht. Die beste Callsheet-App macht dieses Dokument schwer falsch auszufüllen und leicht an alle zu verteilen.

Zwei Dinge unterscheiden die Tools unten. Erstens, woher die Daten kommen: in ein Formular getippt oder aus Drehplan, Locations und Castliste übernommen, die du schon hast. Zweitens, was nach dem Absenden passiert: ein PDF im Postfach oder eine nachverfolgte Nachricht, bei der du siehst, wer sie geöffnet und bestätigt hat.

Offenlegung: Dieser Ratgeber stammt von TillyBoard, und TillyBoard steht auf der Liste. Wir setzen es für einen bestimmten Einsatzzweck auf Platz 1 und sagen offen, wo andere Tools besser passen. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites und sind verlinkt.

Der Vergleich auf einen Blick

Tool Am besten für Free-Plan Bezahlt ab Plattformen
1TillyBoardCallsheets aus dem DrehplanJa (1 Projekt)19 €/Monat (jährlich)Web, iPhone, iPad, Apple Watch
2SetHeroCallsheet-Versand mit TrackingErstes Projekt19 $/MonatWeb
3StudioBinderCallsheets in einer kompletten Produktions-SuiteJa (1 Projekt)29 $/MonatWeb
4YamduProduktionsmanagement mit CallsheetsNur Testphase39 €/MonatWeb, iOS, Android
5FilmustageKI-Breakdown, Drehplan und CallsheetsJa (1 Projekt)49 $/MonatWeb
6CeltxSkriptbasierte Produktion mit CallsheetsJa (nur Skript)11,24 $/Monat (jährlich)Web, Premiere-Pro-Plugin
7DramatifyCallsheets für Fiktion, Live und Studio30 Tage Test27 €/Monat (3 Seats)Web (auch auf Handy und Tablet)
8StudiovityKI-Produktions-Suite für Mobil und WebNein26,90 €/MonatWeb, iOS, Android
9SetkeeperDokumente mit Wasserzeichen und SidesNur TestphaseAb 1.500 $Web
10Google SheetsKostenlose Callsheet-VorlagenJa6,80 €/Monat (Workspace)Web, iOS, Android

Preise laut offizieller Preisseite des jeweiligen Anbieters im Oktober 2026, ohne MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jährliche Abrechnung ist meist günstiger als monatliche. Die Quellen stehen unter jedem Tool.

So haben wir verglichen

Wir haben jedes Tool so bewertet, als müssten wir als Produktionskoordination heute Abend das Callsheet für morgen verschicken. Preise und Free-Plan-Grenzen wurden am 14. Oktober 2026 auf der offiziellen Preisseite jedes Anbieters geprüft.

Woher die Daten kommen

Ob Zeiten, Locations, Cast und Crew aus dem Drehplan kommen oder von Hand neu getippt werden.

Versand

E-Mail, SMS oder PDF und ob sich Empfänger auswählen und externe Adressen ergänzen lassen.

Rückmeldungen

Ob du siehst, wer das Callsheet empfangen, geöffnet und bestätigt hat, und ob Empfänger ein Konto brauchen.

Inhalt

Call-Zeiten pro Person, Locations mit Parken und nächstem Krankenhaus, Wetter- und Sicherheitshinweise.

Auf dem Handy

Wie das Callsheet am Set aussieht: native App, mobiles Web oder PDF-Anhang.

Preis und Free-Plan

Einstiegspreis, wie der Preis mit Projekten oder Personen wächst und was der Free-Plan erlaubt.

Die 10 besten Callsheet-Apps im Detail

Platz 1

TillyBoard

Am besten für Crews, die das Callsheet aus dem Drehplan bauen wollen

TillyBoard ist Pre-Production-Software für Werbung, Brandfilme und Social Content. Das Callsheet ist kein separates Formular: Es entsteht aus dem Drehtag. Oben stehen General Call, Shooting Call, Mittag und Wrap; darunter die Locations mit Adresse, Parken, Kontakt vor Ort, Genehmigung und nächstem Krankenhaus, dann der Ablauf, Talents mit Call- und Maskenzeiten und die Crew mit ihren Calls. Hinweise zu Sicherheit, Sonne und Wetter schließen das Callsheet ab.

Du hakst Empfänger aus dem Projekt an, ergänzt externe Adressen, schreibst eine persönliche Zeile und verschickst per E-Mail. Cast und Crew bestätigen per Link ohne TillyBoard-Login. Am Set liegen Tagesplan und Callsheet auf dem iPhone, die Call-Zeiten auf der Apple Watch, alle anderen bekommen ein PDF.

Stärken

  • Zeiten, Locations, Ablauf, Cast und Crew kommen aus dem Projekt statt neu getippt zu werden
  • Bestätigung per Link, Empfänger brauchen kein Konto
  • Nächstes Krankenhaus, Wetter und Tageslicht für die Location auf dem Callsheet
  • Native Apps für iPhone und Apple Watch, dazu PDF-Export

Schwächen

  • Callsheets gehen per E-Mail und Bestätigungslink raus; SetHero verschickt zusätzlich per SMS
  • Gebaut für Werbung und Brand Content, nicht für Spielfilm-Stripboards
  • Free-Plan ist auf ein eigenes Projekt begrenzt

Preis: Free 0 € (1 Projekt, 1 GB, 10 KI-Bilder im Monat). Creator 22 € im Monat oder jährlich 19 €, Studio 39 € (35 €), Team 109 € (99 €), Enterprise auf Anfrage. Zzgl. MwSt., Monatstarife jederzeit kündbar.

Für wen: Produktion, Regieassistenz und Inhouse-Videoteams, die den Drehtag ohnehin planen und das Callsheet nicht getrennt pflegen wollen.

Quelle: TillyBoard-Preise auf der Startseite · Stand: Oktober 2026

Callsheet-Software von TillyBoard

Platz 2

SetHero

Am besten als Spezialist für Versand und Tracking von Callsheets

SetHero ist ein reines Callsheet-Tool und in diesem Vergleich das fokussierteste. Du baust das Callsheet im Callsheet-Builder, verwaltest Kontakte von Cast und Crew an einem Ort und verschickst per E-Mail und SMS. Das Tracking zeigt, wer empfangen, geöffnet und bestätigt hat. Production Reports und ein Excel-Export für Movie Magic Scheduling runden es ab.

Stärken

  • Versand per E-Mail und SMS mit Tracking von empfangen, geöffnet und bestätigt
  • Erstes Projekt gratis, für Studierende kostenlos
  • Zahlung pro Projekt statt Abo ist möglich

Schwächen

  • Kein Stripboard, kein Script Breakdown; die Planung passiert anderswo
  • Starter begrenzt Personen, Drehtage und Admins pro Projekt
  • Preise steigen mit der Zahl der Projekte

Preis: Erstes Projekt gratis (bis 75 Personen, fünf Drehtage); für Studierende kostenlos. Starter ab 19 $ im Monat, Pro ab 49 $, Studio ab 129 $; jährlich 25 Prozent günstiger. Auch Zahlung pro Projekt möglich.

Für wen: Koordination und Regieassistenz bei Werbung, Serie, Spielfilm und Musikvideo, die in einem anderen Tool planen und den bestmöglichen Versand wollen.

Quelle: Preisseite von SetHero · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. SetHeroAlternativen zu SetHero

Platz 3

StudioBinder

Am besten als Komplett-Suite für fiktionalen Film und TV

StudioBinder ist eine browserbasierte Produktionsmanagement-Suite. Der Callsheet-Builder steht neben Drehbuch-Editor, Script Breakdown, Stripboard-Planung, Shotlists und Kontakten, das Callsheet kann also auf Daten zugreifen, die die Produktion schon hat. Zustell-Tracking für Callsheets ist ab dem Indie-Tarif enthalten.

Stärken

  • Callsheet neben Breakdown, Stripboard und Shotlist
  • Zustell-Tracking ab dem Indie-Tarif
  • Free-Plan ohne Zeitlimit

Schwächen

  • Im Free-Plan lassen sich Callsheets nur an dich selbst schicken
  • Laut Help-Center keine native App; mobil läuft die responsive Website
  • Jeder weitere User kostet 25 $ im Monat

Preis: Free läuft nicht ab, begrenzt aber jedes Modul auf zehn Einträge. Starter 29 $ im Monat (1 User, 10 Projekte), Indie 49 $ (2 User), Professional 99 $ (4 User); weitere User 25 $ im Monat.

Für wen: Produktionsfirmen und Indie-Filmer, die vom Drehbuch aus arbeiten und ein System für alle Abteilungen wollen.

Quelle: StudioBinder-Tarifübersicht (offizielles Help-Center) · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. StudioBinderAlternativen zu StudioBinder

Platz 4

Yamdu

Am besten für deutschsprachige Film-, Serien- und Werbeproduktionen

Yamdu ist Produktionsmanagement-Software für Film, Serie, Werbung und Doku. Skript-Import und Breakdown, Drehplanung, Budget, Cast und Crew und ein Callsheet-Builder liegen in einem Browser-Workspace, dazu Apps für iOS und Android. Die Website gibt es in zwölf Sprachen, darunter Deutsch.

Stärken

  • Callsheet-Builder verbunden mit Drehplan sowie Cast und Crew
  • Apps für iOS und Android
  • Website auf Deutsch; richtet sich an Herstellungsleitung und Koordination

Schwächen

  • Kein Free-Plan, nur ein kostenloser Test
  • Flex deckt einen User und ein Projekt; mehr kostet jeweils extra
  • Der Studio-Tarif ist ein großer Preissprung

Preis: Kein Free-Plan, aber ein kostenloser Test ohne Zahlungsdaten. Flex 39 € im Monat zzgl. MwSt. für einen User und ein Projekt (+19 € pro User, +39 € pro Projekt). Studio 179 € im Monat bei Jahreszahlung mit zehn Usern.

Für wen: Herstellungs- und Produktionsleitung sowie Koordination bei langen oder Werbeproduktionen im deutschsprachigen Raum.

Quelle: Preisseite von Yamdu · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. YamduAlternativen zu Yamdu

Platz 5

Filmustage

Am besten für KI-gestütztes Breakdown bis zum Callsheet

Filmustage beginnt beim Skript: Ein KI-Breakdown markiert die Elemente, darauf folgt ein Stripboard-Drehplan mit Day-out-of-Days-Berichten, am Ende kommen Callsheets und Script Sides heraus. Exportiert wird als PDF, Excel und in Movie-Magic-Formate.

Stärken

  • Callsheets und Sides auf Basis eines KI-Script-Breakdowns
  • Free-Plan ohne Zeitlimit enthält alle Nicht-KI-Werkzeuge
  • Export als PDF, Excel und in Movie-Magic-Formate

Schwächen

  • Auf fiktionale Filme ausgelegt; weniger passend für Werbung ohne Drehbuch
  • Nur Web, keine nativen Apps erwähnt
  • KI-Funktionen werden über Coins abgerechnet

Preis: Dauerhaft kostenlos mit allen Nicht-KI-Werkzeugen und einem aktiven Projekt (KI-Breakdown für 20 Prozent der Szenen). Director's Cut 49 $ im Monat oder 408 $ im Jahr, inklusive 1.000 KI-Coins pro Zeitraum.

Für wen: Indie- bis Studio-Filmemacher, die vom Drehbuch ausgehen und Breakdown, Drehplan und Callsheets in einer Kette wollen.

Quelle: Preisseite von Filmustage · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. FilmustageAlternativen zu Filmustage

Platz 6

Celtx

Am besten für Autoren, die in die Produktion hineinwachsen

Celtx begann als Drehbuchprogramm und deckt in seinem Online-Studio inzwischen Breakdown, Drehplanung, Budget, Script Sides und Callsheets ab. Die Produktionswerkzeuge, Callsheets eingeschlossen, sind in den Writer-Tarifen Add-ons und nur im Team-Tarif enthalten.

Stärken

  • Skript, Breakdown, Drehplan und Callsheet an einem Ort
  • Niedriger Einstiegspreis für Autoren
  • Plugin für Adobe Premiere Pro

Schwächen

  • Free-Plan hat nur Script-Editoren, keine Callsheets
  • Callsheets brauchen Add-ons oder den Team-Tarif
  • Keine native Mobile-App erwähnt

Preis: Free umfasst ein Projekt und die Script-Editoren. Writer 11,24 $ und Writer Pro 18,74 $ im Monat, jährlich abgerechnet. Produktionswerkzeuge sind dort Add-ons und erst in Team enthalten (44,99 $ im Monat, jährlich). 7 Tage Test.

Für wen: Autoren, Studierende und kleine Teams, die schon in Celtx schreiben und dasselbe Projekt ans Set bringen wollen.

Quelle: Preisseite von Celtx · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. CeltxAlternativen zu Celtx

Platz 7

Dramatify

Am besten für Sender und Studioproduktionen

Dramatify deckt fiktionale Produktionen ebenso ab wie Unterhaltung, Sport und Talk. Es erstellt halbautomatische Callsheets für Druck und Handy, tägliche Produktionsberichte, Stripboards und Rundowns für Live- und Studiosendungen. Cast und Crew lesen in jedem Tarif kostenlos mit, auf Handy, Tablet oder Computer.

Stärken

  • Halbautomatische Callsheets für Druck und Handy
  • Kostenloser Lesezugriff für Cast und Crew
  • Rundowns für Live- und Studioproduktionen

Schwächen

  • Kein Free-Plan, nur 30 Tage Test
  • Mindestens drei Seats im Einstiegstarif
  • Keine nativen Apps erwähnt

Preis: Fiction Starter 9 € pro Seat und Monat bei Jahreszahlung, mindestens drei Seats. Fiction Standard 12 €, Non-Fiction Starter 20 €, Professional 25 €. Monatlich 25 Prozent teurer. Cast und Crew lesen gratis; 30 Tage Test.

Für wen: Sender und Produktionsfirmen mit Fiktion, Unterhaltung oder Studiosendungen und wiederkehrenden Teams.

Quelle: Preisseite von Dramatify · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. DramatifyAlternativen zu Dramatify

Platz 8

Studiovity

Am besten als Mobile-first-Suite mit KI vom Skript bis zum Callsheet

Studiovity verbindet KI-Drehbuch, KI-Shotlists und -Storyboards, KI-Script-Breakdown, ein Stripboard mit Day out of Days und einen Callsheet-Generator. Es läuft auf iOS, Android und im Web.

Stärken

  • Callsheet-Generator verbunden mit Breakdown und Stripboard
  • Apps für iOS und Android plus Web
  • Zwei Teammitglieder im Einstiegspreis enthalten

Schwächen

  • Kein Free-Plan auf der Preisseite ausgewiesen
  • Rabatte für längere Laufzeiten liefen über befristete Rabattcodes
  • Skriptbasiert, daher weniger passend für Werbung ohne Drehbuch

Preis: Productions-Tarif 26,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung für zwei Teammitglieder (Preise für Deutschland); längere Laufzeiten gab es über befristete Rabattcodes günstiger.

Für wen: Indie-Filmer und kleine Produktionsfirmen, die KI-Hilfe vom Skript bis zum Callsheet wollen und viel am Handy arbeiten.

Quelle: Preisseite von Studiovity · Stand: Oktober 2026

Platz 9

Setkeeper

Am besten für sichere Dokumentenverteilung bei großen Film- und TV-Produktionen

Setkeeper ist kein Callsheet-Builder im engeren Sinn, sondern ein Verteilsystem für Produktionsdokumente. Es versieht Dokumente mit Wasserzeichen, verschickt sie per E-Mail und SMS mit Tracking, erstellt Script Sides automatisch in Drehreihenfolge und betreibt eine Produktionsbüro-E-Mail.

Stärken

  • Wasserzeichen und nachverfolgter Versand per E-Mail und SMS
  • Automatische Sides in Drehreihenfolge
  • DSGVO und CCPA auf der Website genannt

Schwächen

  • Preis nach Produktionsbudget, ab 1.500 $
  • Keine Shotlist, kein Storyboard, kein Drehplan
  • Für Werbung und kleine Drehs überdimensioniert

Preis: Gestaffelt nach Produktionsbudget: Starter ab 1.500 $ (1–6 Mio. $ Budget), Premium ab 3.500 $, Pro ab 5.000 $, Blockbuster auf Anfrage. Kostenloser Test.

Für wen: Produktionskoordination bei Film- und TV-Produktionen mit Millionenbudgets und strenger Vertraulichkeit.

Quelle: Preisseite von Setkeeper · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. SetkeeperAlternativen zu Setkeeper

Platz 10

Google Sheets

Am besten als kostenlose Basis für einen einzelnen kleinen Dreh

Viele kleine Drehs machen ihr Callsheet bis heute in einer Tabelle: eine Vorlage mit Zeiten, Locations und Kontakten, geteilt als Link oder als PDF exportiert.

Stärken

  • Kostenlos mit jedem Google-Konto
  • Jeder kann damit umgehen
  • Völlig freies Layout

Schwächen

  • Jede Uhrzeit und jeder Name wird von Hand getippt
  • Keine Bestätigungen und kein Lese-Tracking
  • Änderungen am Drehplan erreichen das Callsheet nicht

Preis: Kostenlos mit jedem Google-Konto. Google Workspace für Firmen: Business Starter 6,80 €, Standard 13,60 € pro User und Monat, zzgl. MwSt.

Für wen: Studierende, einmalige Drehs und kleine Teams mit wenigen Leuten und ohne Software-Budget.

Quelle: Preisseite von Google Sheets · Stand: Oktober 2026

TillyBoard vs. Google SheetsAlternativen zu Google Sheets

Kostenlose Callsheet-Optionen

Google Sheets ist hier die einzige Option ohne Grenzen, aber du bezahlst mit Zeit: Jeder Name, jede Uhrzeit und jede Adresse wird von Hand getippt, und niemand bestätigt etwas.

Bei den Spezialtools unterscheiden sich die Gratisangebote stark. TillyBoard Free gibt dir ein vollständiges Projekt mit Drehplan und Callsheet und ohne Zeitlimit. SetHero macht dein erstes Projekt gratis für bis zu 75 Personen und fünf Drehtage. Filmustage Free enthält alle Nicht-KI-Werkzeuge für ein aktives Projekt. StudioBinder Free lässt dich Callsheets nur an dich selbst schicken, und Celtx Free hat keine Produktionswerkzeuge. Yamdu, Dramatify und Setkeeper bieten Testphasen statt Free-Plans.

Häufige Fragen

Was ist die beste Callsheet-App 2026?

Das hängt von der Aufgabe ab. Für Crews, die das Callsheet aus dem Drehplan bauen wollen, empfehlen wir TillyBoard. Für reinen Versand mit SMS und Lese-Tracking SetHero. Für fiktionale Filme mit Stripboard StudioBinder. Für deutschsprachige Produktionen Yamdu. Für Dokumentensicherheit bei großen Produktionen Setkeeper.

Gibt es eine kostenlose Callsheet-App?

Ja, mit Grenzen. TillyBoard hat einen Free-Plan mit einem Projekt, SetHero macht das erste Projekt gratis, und Filmustage und StudioBinder haben Free-Plans. Eine Google-Sheets-Vorlage ist ohne Grenzen kostenlos, hat aber keine Bestätigungen.

Brauchen Cast und Crew ein Konto, um das Callsheet zu lesen?

Bei TillyBoard nicht: Cast und Crew bestätigen per Link ohne Login. Dramatify gibt Cast und Crew in jedem Tarif kostenlosen Lesezugriff. Bei PDF oder Tabelle braucht niemand ein Konto, du siehst aber auch keine Bestätigungen.

Was gehört auf ein Callsheet?

Mindestens: General Call, Shooting Call, Mittag und Wrap; Locations mit Adresse, Parken und Kontakt; der Ablauf; Cast und Crew mit ihren eigenen Call-Zeiten; und Notfallinfos wie das nächste Krankenhaus. Wetter- und Sicherheitshinweise helfen an Außendrehtagen.

Kann ich das Callsheet auf Handy oder Uhr lesen?

TillyBoard hat native Apps für Tagesplan und Callsheet auf dem iPhone und Call-Zeiten auf der Apple Watch. Yamdu und Studiovity haben Apps für iOS und Android. Die meisten anderen Tools laufen im mobilen Browser oder verschicken ein PDF.

Was kostet Callsheet-Software?

Einstiegstarife beginnen in diesem Vergleich bei 19 $ im Monat für SetHero Starter, 19 € im Monat bei Jahreszahlung für TillyBoard Creator, 26,90 € für Studiovity, 29 $ für StudioBinder Starter und 39 € für Yamdu Flex. Setkeeper kostet pro Produktion ab 1.500 $.

Vom Drehtag zum Callsheet in einem Projekt

Den Tag in Blöcken planen, das Callsheet aus demselben Plan verschicken und sehen, wer bestätigt hat. TillyBoard kannst du kostenlos starten.

Kostenlos starten

Free-Plan verfügbar · keine Kreditkarte