Setkeeper-Alternativen 2026

Warum überhaupt weg von Setkeeper?

Setkeeper hat klare Stärken — wer wechselt, sollte wissen, was er aufgibt:

• Dispositionen, Kontakte und Logistik an einem berechenbaren Ort
• Verteiler bleiben über eine Produktion hinweg gepflegt
• Übersichtlich für ein Produktionsbüro, das in Unterlagen lebt

Wo Teams an Grenzen stoßen

Die Suche nach einer Alternative beginnt fast immer an einem dieser Punkte:

• Die Disposition wird gepflegt, nicht aus einem Drehplan abgeleitet
• Kreative Dokumente liegen außerhalb des Funktionsumfangs

1. TillyBoard — die Setkeeper-Alternative vom Briefing aus

TillyBoard erzeugt die Disposition als Nebenprodukt des Drehplans statt als zu pflegendes Dokument.

Geeignet für Werbung, Imagefilm, Corporate und Social — überall dort, wo ein Briefing ankommt und daraus schnell eine Planung werden muss, nach der eine Crew drehen kann. Kostenlos startbar, ohne Kreditkarte.

Setkeeper und TillyBoard: Funktionen im Vergleich

Die Tabelle hält nur fest, was beide Anbieter auf ihren eigenen Seiten dokumentieren — „Keine Angabe" heißt, dass wir es dort nicht belegen konnten, nicht, dass es fehlt.

Stand: Oktober 2026. Quelle: setkeeper.com · TillyBoard: tillyboard.com

Was kostet Setkeeper? Preise im Vergleich

Setkeeper bepreist nach Produktionsbudget, nicht nach Nutzern; ob ein Preis einmalig je Produktion oder wiederkehrend gilt, sagt die Preisseite nicht, Onboarding und Support sind für die Dauer der Produktion enthalten.

TillyBoard rechnet je Workspace ab, nicht je Person: Im Studio-Tarif arbeiten bis zu 25 Mitglieder ohne Aufpreis, Crew und Kunden bestätigen und kommentieren per Link ohne eigenes Konto. Alle TillyBoard-Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Stand: Oktober 2026. Preise ändern sich — maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters: setkeeper.com/pricing

Gibt es Setkeeper kostenlos? Free Plan und Testphase

Setkeeper bietet eine kostenlose Testphase an, nennt aber keine Dauer; einen dauerhaften Gratis-Tarif erwähnt die Seite nicht. TillyBoard hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für ein Projekt.

TillyBoard hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte: ein eigenes Projekt, 1 GB Speicher, Tilly AI im Standardkontingent und 10 KI-Bilder im Monat. Das reicht, um einen echten Job einmal komplett vom Briefing bis zur Disposition durchzuplanen, bevor man über einen bezahlten Tarif entscheidet.

TillyBoard kostenlos testen

Für wen Setkeeper die bessere Wahl ist

Ehrlich eingeordnet — hier spricht mehr für Setkeeper:

• High-End-Film und -TV, bei denen Leaks ein echtes Risiko sind: forensische Barcodes, Pflicht-Wasserzeichen, widerrufbarer Zugriff
• Produktionsbüros, die Script Sides erstellen und mit der Disposition zu einem PDF zusammenführen
• Koordination, die Öffnungen und Downloads je Empfänger nachverfolgt

Für wen TillyBoard die bessere Wahl ist

Und hier spricht mehr für TillyBoard:

• Werbe-, Corporate- und Social-Jobs mit Budgets weit unter der Million, bei der Setkeepers Stufen beginnen
• Teams, die die Disposition aus dem Plan erzeugen und nicht nur verteilen wollen
• Die Planung vor dem Versand: Konzept, Shotlist, Vorschaubilder, Drehplan

Weitere Setkeeper-Alternativen

Je nach Engpass kommen diese Werkzeuge in Frage — jedes mit einem anderen Schwerpunkt:

• StudioBinder: Agenturen und Produktionsfirmen, die ein einziges System für die gesamte Crew wollen.
• Yamdu: Längere Produktionen mit vielen Gewerken und eigenem Produktionsbüro.
• Assemble: Agenturseitige Teams, die mehrere Produktionen parallel koordinieren.
• Sesame: Teams, die leichtgewichtige Koordination ohne volle Studio-Suite suchen.
• Scenechronize: Große fiktionale Produktionen mit umfangreicher Unterlagenverteilung.
• Croogloo: Produktionsbüros in Langformat-Projekten.

Setkeeper Erfahrungen: worauf es im Alltag ankommt

Keine Sternebewertung, sondern die Punkte, die sich aus Zuschnitt, Preismodell und Dokumentation von Setkeeper ergeben und im Produktionsalltag den Unterschied machen:

• Die Preise folgen dem Produktionsbudget — planbar für lange Formate, überdimensioniert für kleine Jobs.
• Sicherheit ist der Kern: 2FA, SSO mit Okta, Google oder Azure AD, eingebrannte Wasserzeichen und Download-Sperre für PDFs.
• Setkeeper verteilt und verfolgt Dispositionen; das Erstellen ist nicht dokumentiert, die Drehplanung liegt im separaten Produkt ProCal.

Von Setkeeper zu TillyBoard wechseln

Einen Direktimport aus Setkeeper gibt es in TillyBoard nicht. Der Umstieg läuft über einen Export und einen neuen Plan — am besten zwischen zwei Jobs, nicht mitten in einer Produktion:

1. Das Archiv der Wasserzeichen-PDFs aus Setkeeper behalten; umzuwandeln gibt es nichts.
2. Kostenloses TillyBoard-Konto anlegen (ohne Karte) und ein Projekt für den nächsten Job erstellen.
3. Die Shotlist aufbauen — Tilly AI entwirft sie aus dem Briefing — und Besetzung, Crew-Kontakte und Motive einmal anlegen.
4. Die Drehtage ordnen; die Disposition übernimmt Zeiten, Motive, Besetzung und Crew direkt aus dem Plan.
5. Die Disposition aus TillyBoard verschicken; Besetzung und Crew bestätigen per Link, ohne Konto.