Drehplan-Software
Drehplan-Software für Film- und Videoproduktion
Plane jeden Drehtag in Blöcken: Shots, Umzüge mit Fahrzeit und Pausen, jeweils mit ihrem Zeitfenster. Verschiebst du einen Shot, rechnet TillyBoard den Rest des Tages neu. Sonnenstand und Wetter stehen über dem Plan, und das Call Sheet entsteht aus demselben Tag.
Drehplan kostenlos erstellenKostenloser Plan · Keine Kreditkarte
Teams, die für diese Marken drehen, planen mit TillyBoard
Ein Drehplan, der mitrechnet
In einer Tabelle sieht ein kaputter Drehtag genauso aus wie ein funktionierender. Verschiebst du eine Szene, bleiben alle Uhrzeiten stehen, bis jemand sie von Hand nachzieht. In TillyBoard ist der Tag eine Abfolge von Blöcken, und die Zeiten folgen der Reihenfolge.
Zeiten, die mitwandern
Nimm einen Shot am Griff und leg ihn woanders ab. Start- und Endzeiten der folgenden Blöcke werden neu berechnet. Niemand tippt eine Uhrzeit neu ab.
Licht und Wetter über dem Plan
Sonnenaufgang, Sonnenuntergang, Golden Hour, Temperatur, Regenwahrscheinlichkeit und Wind für die Location stehen direkt über dem ersten Block.
Das Call Sheet ist schon fertig
Zeiten, Drehorte, Ablauf, Cast und Crew kommen aus dem Plan. Du verschickst das Call Sheet aus TillyBoard, statt es abzutippen.
So funktioniert’s in drei Schritten
Von der Shotlist zum fertigen Drehtag, ohne eine Zeile abzuschreiben.
-
SCHRITT 1Drehtage anlegen
Jeder Drehtag ist ein eigener Plan. Die Shots kommen aus der Shotlist, mit Vorschaubild, Cast und Location. Dazu Briefings, Umzüge und Pausen als eigene Blöcke.
-
SCHRITT 2Reihenfolge festlegen
Zieh Shots dahin, wo Licht und Motiv passen. Die Zeiten rechnen sich neu, und Elemente lassen sich auch zwischen Drehtagen verschieben.
-
SCHRITT 3Licht prüfen, Call Sheet senden
Prüf, ob die Außenszenen im Licht liegen. Dann geht das Call Sheet aus demselben Tag an Cast und Crew, die es per Link bestätigen.
Shot verschieben, der Tag rechnet neu
Kein Drehplan überlebt die erste Absage. Wichtig ist, wie schnell der neue Plan steht.
Greifen und ablegen
Nimm einen Shot am Griff und leg ihn dahin, wo er hingehört. Hier rückt das Makro der Karotten vor die Nahe.
Die Zeiten ziehen mit
Das Makro läuft jetzt von 08:15 bis 09:00, die Nahe danach von 09:00 bis 10:00. Drehschluss und Gesamtdauer stehen oben im Tag.
Wo der Tag steht
Abgedrehte Shots bekommen ihr Häkchen. Eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit, daneben steht, ob ihr im Plan seid.
Umzüge und Pausen sind auch Blöcke
Ein Drehtag besteht nicht nur aus Shots. Was dazwischen passiert, kostet genauso Zeit und steht deshalb im selben Plan.
Umzug mit Fahrzeit
Der Umzug zum nächsten Motiv bekommt seine Fahrzeit und eine Route. Was er kostet, siehst du, bevor du ihn einplanst.
Pausen mit eigenem Fenster
Der Lunch bekommt seine 45 Minuten und steht im Tag wie jeder Shot. Danach geht die Rechnung einfach weiter.
Briefings und Umbauten
Sicherheitsbriefing am Morgen, Umbau zwischen zwei Sets: Auch das sind Blöcke mit Dauer, damit der Tag ehrlich bleibt.
Ein Plan, für alle derselbe
Gemeinsam planen
Regie, Producer und Aufnahmeleitung arbeiten gleichzeitig im selben Projekt, mit Rollen und Rechten.
Am Set synchron
Tagesplan auf dem iPhone, Call-Zeiten auf der Apple Watch. Was am Set geändert wird, steht Sekunden später im Büro.
Als PDF oder CSV raus
Den Drehplan gibt es als PDF für alle ohne Konto und als CSV für Drehplan-Software.
Drehplan erstellen: so geht’s
Ein guter Drehplan entsteht nicht von oben nach unten, sondern von den festen Punkten aus. So gehst du vor, mit oder ohne Software.
1. Alles auflisten, was gedreht wird
Grundlage ist die Shotlist oder der Drehbuchauszug. Für jeden Shot brauchst du mindestens Motiv, Innen oder Außen, Tag oder Nacht, Cast und besondere Anforderungen wie Drohne, Kran, Kinder oder Tiere. Was hier fehlt, fällt dir sonst am Drehtag auf.
2. Nach Motiven gruppieren
Gedreht wird fast nie in Filmreihenfolge. Fasse alles zusammen, was am selben Motiv spielt, denn jeder Umzug kostet Abbau, Fahrt und Aufbau. Wenn ein Umzug nicht zu vermeiden ist, plan ihn als eigenen Block mit realistischer Fahrzeit ein.
3. Die festen Punkte zuerst setzen
- Licht: Außenszenen gehören in das Fenster zwischen Sonnenaufgang und Sonnenuntergang, Stimmungsbilder in die Golden Hour.
- Verfügbarkeit: Cast mit wenigen Drehtagen, Motive mit begrenzter Genehmigung und Leihtechnik bestimmen, an welchem Tag was passiert.
- Pausen und Ruhezeiten: In Deutschland schreibt das Arbeitszeitgesetz bei mehr als sechs Stunden Arbeit 30 Minuten Pause vor, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. Plan sie als Block ein, nicht als Hoffnung.
4. Zeit pro Setup schätzen
Geplant wird Drehzeit am Set, nicht die Länge des Shots im Film. Ein zwei Sekunden langer Produktshot mit Lichtumbau kann eine Stunde kosten. Rechne für jeden Licht- oder Kamerawechsel Umbauzeit ein und lass am Ende des Tages Luft.
5. Den Tagesablauf ordnen
Beginne mit dem, was am meisten Konzentration oder das beste Licht braucht. Halte Cast, der nur kurz gebraucht wird, nicht den ganzen Tag am Set, und plane Maske und Kostüm vor dem ersten Shot, in dem die Person zu sehen ist.
6. Plan B und Puffer einbauen
Leg für Außendrehs ein Cover-Set oder einen Ausweichtag fest und markiere, welche Shots notfalls entfallen können. Ein Drehplan ohne Puffer ist ein Wunschzettel.
7. Veröffentlichen und aktuell halten
Aus dem fertigen Tag entsteht das Call Sheet. Ändert sich etwas, muss die Änderung im Plan und auf dem Call Sheet landen. Genau hier gehen Tabellen und getrennte Dokumente am häufigsten auseinander.
Stripboard oder Blockplan?
Ein Stripboard ist die klassische Form des Drehplans: ein farbiger Streifen pro Szene, sortiert in Drehtage, die Farbe zeigt Innen oder Außen und Tag oder Nacht. Bei langen Spielfilmen mit vielen Szenen ist das stark. Werbe- und Imagefilme denken dagegen eher in Shots und Uhrzeiten. TillyBoard plant deshalb jeden Tag als Abfolge von Blöcken mit Zeitfenster und exportiert den Plan als CSV, wenn du ihn in einer Stripboard-Software weiterbearbeiten willst.
Tipp: Lieber erst mit einer Drehplan-Vorlage üben? Die Vorlage unten zeigt die Spalten, die jeder Drehplan braucht. Sobald mehr als ein Drehtag ansteht, spart dir die Software das Nachrechnen.
Für wen sich das lohnt
Für Produktionen, bei denen ein Drehtag selten mehr als ein paar Motive hat, aber jede Stunde zählt.
Werbefilm
Ein, zwei Drehtage, teurer Cast, enges Licht. Der Plan zeigt, ob die Hero-Shots in der Golden Hour liegen.
Brand Film
Mehrere Motive, Umzüge und Interviews. Fahrzeiten und Pausen stehen im Tag, bevor sie den Plan sprengen.
Social Content
Viele kurze Formate an einem Tag. Jeder Shot ist ein Block, und abgedrehte Shots bekommen ihr Häkchen.
Corporate Video
Interviewpartner mit festen Zeitfenstern. Ihre Call-Zeiten stehen im Plan und auf dem Call Sheet.
Filmschulen und Studierende
Drehplanung lernen, wie sie am Set gebraucht wird. Der kostenlose Plan reicht für ein eigenes Projekt.
Produktionsfirmen und Inhouse-Teams
Mehrere Drehs parallel. Ein Inventar, ein Workspace, und jeder Drehtag in seinem eigenen Plan.
TillyBoard, StudioBinder und Tabellen im Vergleich
Viele Drehpläne entstehen in Excel oder Google Sheets, und das ist ein ehrlicher Ausgangspunkt. Die Tabelle zeigt nachprüfbare Unterschiede, keine Wertung.
| Kriterium | TillyBoard | StudioBinder | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Einstieg | Free-Plan: 1 eigenes Projekt, keine Kreditkarte | Kostenloses Konto verfügbar | Google Sheets kostenlos mit Google-Konto; Excel mit Microsoft-365-Abo oder Lizenz |
| Bezahlte Pläne ab | 22 € pro Monat (19 € bei jährlicher Zahlung), zzgl. MwSt. | Siehe Website des Anbieters | Entfällt |
| Form des Drehplans | Tagesablauf in Blöcken mit Zeitfenster; Export als CSV für Drehplan-Software | Stripboards | Zeilen und Farben, selbst aufgebaut |
| Call Sheet aus dem Plan | Ja, Zeiten, Drehorte, Ablauf, Cast und Crew kommen aus dem Projekt | Ja, Drehplan, Drehorte, Cast und Crew werden aus dem Projekt übernommen | Eigenes Dokument, von Hand befüllt |
| Wetter | Sonnenauf- und -untergang, Golden Hour, Temperatur, Regen und Wind über dem Plan | Wetter auf dem Call Sheet, automatisch aktualisiert | Von Hand eingetragen |
| Bestätigung durch die Crew | Per Link, ohne Konto | Status je Empfänger: angesehen, bestätigt oder verpasst | Nicht eingebaut |
| Mobil | Apps für iPhone und iPad, Call-Zeiten auf der Apple Watch | Call Sheets auf Desktop und Mobilgeräten öffnen und bestätigen | Apps von Google und Microsoft |
Stand: Oktober 2026. Angaben zu StudioBinder laut studiobinder.com (Call Sheet Software). Preise und Funktionen können sich ändern. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Von Teams, die mit TillyBoard planen
„Endlich haben wir einen strukturierten Workflow für unsere Social-Media-Videos. Von der ersten Idee bis zum Dreh weiß jeder, was ansteht.“
„Wir planen alles in TillyBoard, von der ersten Idee bis zum Call Sheet. Ein Tool statt drei.“
Häufige Fragen zur Drehplan-Software
Was ist eine Drehplan-Software?
Ein Programm, in dem du festlegst, was an welchem Drehtag wann gedreht wird. Anders als eine Tabelle rechnet es Zeiten mit, wenn sich die Reihenfolge ändert. In TillyBoard kommen die Shots aus der Shotlist, und aus dem fertigen Tag entsteht das Call Sheet.
Wie erstelle ich einen Drehplan in TillyBoard?
Leg Drehtage an, füge Shots aus der Shotlist hinzu und ergänze Umzüge, Pausen und Briefings als Blöcke. Ordne alles per Drag-and-drop. Start- und Endzeiten berechnet TillyBoard aus dem Call und den Dauern davor.
Ist TillyBoard eine Stripboard-Software?
TillyBoard plant jeden Drehtag als Abfolge von Blöcken mit Zeitfenster statt als farbige Streifen. Den Drehplan kannst du als CSV für Drehplan-Software exportieren, wenn du zusätzlich mit einem klassischen Stripboard arbeitest.
Kennt der Plan das Tageslicht?
Ja. Über dem Drehplan zeigt TillyBoard Sonnenaufgang, Sonnenuntergang und Golden Hour für die Location, dazu Temperatur, Regenwahrscheinlichkeit und Wind. Außenszenen legst du in das Fenster, in dem sie drehbar sind.
Was passiert, wenn ich einen Shot verschiebe?
Du ziehst ihn am Griff an die neue Stelle. Start- und Endzeiten der folgenden Blöcke werden neu berechnet. Elemente lassen sich auch zwischen Drehtagen verschieben.
Kann ich mehrtägige Drehs planen?
Ja. Jeder Drehtag ist ein eigener Plan mit eigenem Call, eigenem Drehschluss und eigenem Call Sheet. Das Call Sheet zeigt, welcher Tag von wie vielen es ist.
Kann ich den Drehplan exportieren?
Ja, als PDF für alle ohne Konto und als CSV für Drehplan-Software. Eigenes Branding auf Exporten gibt es ab dem Team-Plan.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Kreditkarte. Er umfasst ein eigenes Projekt mit Drehplan und Call Sheet. Bezahlte Pläne beginnen bei 22 € pro Monat zzgl. MwSt. und sind monatlich kündbar.
Plan den nächsten Drehtag in TillyBoard
Leg einen Drehtag an, zieh die Shots in die richtige Reihenfolge und schick das Call Sheet raus. Der Free-Plan reicht für den ersten Dreh.
Weiterführend
Drehplanung in TillyBoard
Alle Funktionen, mit Video aus der echten App.
Drehplan-Vorlage
Aufbau, Ausfüllschritte und typische Fehler.
Stripboard-Vorlage
Die klassische Streifenform des Drehplans.
Anleitung: Stripboard-Drehplan
Szenen sortieren, Tage bilden, Farben lesen.
Mehrtägigen Dreh planen
Motive, Cast und Ruhezeiten über mehrere Tage.
Kippenden Drehplan retten
Was du streichst, wenn der Tag nicht mehr aufgeht.
Drehtag-Planer
Setups, Motivwechsel und Mittag als Zeitleiste — mit Drehschluss und Überstunden.
Licht-Planer
Goldene Stunde und Sonnenrichtung für jedes Motiv und jedes Datum.
Wetter-Risiko
Wie viele Ausweichtage deine Außendrehtage brauchen.
Ruhezeit-Check
Eine ganze Drehwoche gegen die Ruhezeit-Regeln prüfen.
TillyBoard und StudioBinder
Wo die beiden sich unterscheiden.
Callsheet-Software
Die Tagesdispo direkt aus dem Drehplan.