Wie viele Ausweichtage braucht dein Außendreh?

Was das Werkzeug beantwortet

Zwei Fragen entscheiden über einen Außendreh, lange bevor jemand auf die Vorhersage schaut: in welchem Monat gedreht wird und wie viele Ausweichtage ins Budget gehören. Das Werkzeug beantwortet beide aus zehn Jahren täglicher Wetterdaten der Stadt — nicht mit einer Prozentzahl, die du erst deuten musst, sondern mit der Zahl an Ausweichtagen, mit der der Drehplan in 80, 90 oder 95 von 100 Versionen des Drehs hält.

Das Raster spielt deinen Dreh 20-mal mit der Regenhäufigkeit der Stadt durch. So sieht man, wie „70 %“ in der Praxis aussieht: Die meisten Versionen verlieren einen Tag, ein paar zwei, ein paar keinen. Der Streifen darunter zeigt dieselbe Zahl an Tagen in jedem Monat, mit den Sonnenstunden als gestrichelter Linie — hilfreich, solange der Monat noch offen ist.

So rechnen wir

Ein Regentag ist ein Tag mit mindestens 1 mm Niederschlag — darunter hält kaum eine Kamera an. Für jede Stadt zählen wir diese Tage je Monat aus täglichen ERA5-Reanalysedaten der Jahre 2015–2024 und mitteln über die zehn Jahre. Zehn statt der meteorologisch üblichen dreißig Jahre halten die jüngsten Sommer im Bild.

Jeder Außendrehtag gilt dann mit der Wahrscheinlichkeit p = Regentage ÷ Tage im Monat als verloren, multipliziert mit dem Anteil der Regentage, die dich wirklich stoppen. Die Zahl der verlorenen Tage folgt einer Binomialverteilung (Poisson-Binomial, wenn dein Zeitraum über einen Monatswechsel geht). Die Ausweichtage sind die kleinste Zahl k, bei der „k oder weniger Tage verloren“ deine gewählte Sicherheit erreicht.

p = Regentage ÷ Tage im Monat × Anteil, der stoppt P(≥ 1 Tag verloren) = 1 − (1 − p)^n erwartete Ausfälle = n × p Ausweichtage k = kleinstes k mit P(verloren ≤ k) ≥ 80 / 90 / 95 %

Wo das Werkzeug irrt

• Regen kommt in Serien. Das Modell behandelt jeden Tag unabhängig. Echter Regen kommt in Wetterlagen: Die Chance, mindestens einen Tag zu verlieren, liegt etwas niedriger als angezeigt, die Chance, zwei oder drei Tage am Stück zu verlieren, etwas höher. Bei langen Blöcken die Ausweichtage zusammenhängend halten, nicht verteilen.
• 1 mm ist nicht deine Schwelle. Ein Nieseltag zählt wie ein Wolkenbruch. Dafür gibt es den Regler: Wenn die Hälfte der Szenen bei leichtem Regen oder unter Dach funktioniert, auf 50 % stellen.
• Klima ist keine Vorhersage. Das sind Mittelwerte der letzten zehn Jahre. Ab etwa zehn Tagen vor dem Dreh ist der nationale Wetterdienst die bessere Quelle, ab drei Tagen entscheidet die stündliche Vorhersage über die Disposition.
• Ein Gitterpunkt pro Stadt. Die Daten beschreiben die Stadt als Ganzes. Küste, Berge und Täler ein paar Kilometer weiter können deutlich nasser oder trockener sein.

Aus der Kalkulation

Drei Außendrehtage für einen Imagefilm in Hamburg, die Kundin wünscht sich „Sommer“. Der Juli hat im Mittel 15 Regentage: Drei Außendrehtage werden mit 86 % Wahrscheinlichkeit mindestens einmal getroffen, für 90 % Sicherheit braucht es drei Ausweichtage — so viele wie Drehtage. Der September hat 10 Regentage: 70 % Risiko, zwei Ausweichtage. Gleiches Licht fürs Briefing, ein Ausweichtag weniger in der Kalkulation.

Die meisten Szenen funktionieren bei leichtem Regen unter den Dächern am Hafen, also stellt die Producerin den Regler auf 50 %. Der September kommt dann auf 42 % Risiko und einen Ausweichtag. Dieser eine Tag — als Option mit Crew und Technik geblockt — ist die Zahl, die ins Angebot geht.