Was kostet diese Produktion?

Was das Werkzeug beantwortet

Bevor ein Angebot rausgeht, stehen zwei Fragen im Raum: ungefähr wie viel, und wohin fließt das Geld. Der Reiter Budget startet mit einer Format-Vorlage — Imagefilm, Social-Paket, Werbespot, Doku — und macht daraus Crew-Zeilen, Technik, Motive, Darsteller, Post, Versicherung, HU + Gewinn und Reserve. Jede Zeile bleibt änderbar.

Das Ergebnis ist keine Zahl, sondern drei. Niedrig setzt jeden Crew-Satz an die Untergrenze seines Bands und senkt die übrigen Kosten um 15 %, hoch setzt jeden Satz an die Obergrenze und rechnet 20 % drauf. Die realistische Summe ist genau das, was du eingetragen hast. Liegt das Kundenbudget unter der niedrigen Zahl, weißt du vor dem Telefonat, dass der Umfang schrumpfen muss. Der Reiter Crew-Gagen zeigt alle 22 Rollen auf einer Achse und rechnet aus, was eine Buchung mit Überstunden und Reisetagen kostet.

So rechnen wir

Crew-Zeilen sind Tage × Tagessatz. Technik und Motive werden mit den Drehtagen multipliziert. Das Catering zählt alle, die am Set sind — Crew ohne die Post-Rollen, dazu die Darsteller — je Drehtag. Die Versicherung ist ein Prozentsatz auf die direkten Kosten, HU + Gewinn (Handlungsunkosten und Marge) kommen darauf, die Reserve auf alles.

Die Tagessatz-Bänder sind redaktionelle Spannen für Werbe- und Corporate-Produktionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, netto, für einen 10-Stunden-Tag. Sie stammen aus Angeboten und Buchungen, die wir sehen — nicht aus einer Tariftabelle; Buyouts, Equipment-Miete und Nutzungsrechte kommen immer dazu. Im Reiter Crew-Gagen deckt der Tagessatz eine einstellbare Stundenzahl ab (Standard 10); jede weitere Stunde kostet ein Zehntel des Satzes plus den Zuschlag, den du einträgst. Einen verbindlichen Überstunden-Standard für freie Werbe-Crews gibt es in Deutschland nicht, deshalb ist der Zuschlag deine Annahme.

direkt = Σ Crew (Tage × Satz) + Technik × Drehtage + Motive × Drehtage + Catering × Personen am Set × Drehtage + Reise + Darsteller + Rechte Versicherung = direkt × Versicherung % HU + Gewinn = (direkt + Versicherung) × HU % Reserve = (direkt + Versicherung + HU) × Reserve % Überstunde = Tagessatz ÷ Stunden im Satz × (1 + Zuschlag %)

Wo das Werkzeug irrt

• Nutzungsrechte. Bei Werbung können Darsteller-Buyouts und Musiklizenzen das gesamte Crew-Budget übersteigen. Das Werkzeug hat eine Zeile dafür, kann sie aber nicht bepreisen — dafür braucht es den Mediaplan.
• Sätze außerhalb von DACH. Die Bänder bilden Deutschland, Österreich und die Schweiz ab. London, Paris oder Los Angeles haben eigene Gagenlisten und Gewerkschaftsregeln.
• Angestellte Crews. Produktionen, die an den Tarifvertrag für Film- und Fernsehschaffende (TV FFS) gebunden sind, zahlen Wochengagen mit eigenen Regeln für Mehrarbeit und Ruhezeit; eine Tagessatz-Rechnung bildet das nicht ab. Nach dem Arbeitszeitgesetz dürfen Angestellte höchstens 10 Stunden am Tag arbeiten.
• Technik und Fahrzeuge. „Technik je Tag“ ist eine Pauschale. Kamerapaket, Lichtwagen und Drohnengenehmigung haben jeweils ihre eigene Logik; als Tagessumme eintragen oder im Angebot aufschlüsseln.
• HU und Reserve. 15 % und 10 % sind Arbeitswerte. Agenturen, Sender und Inhouse-Teams erwarten jeweils andere Zahlen — vorher klären, was der Kunde akzeptiert.

Aus einem Angebot

Ein Imagefilm mit zwei Drehtagen aus der Vorlage, alle Sätze in der Bandmitte, kommt auf etwa 32.300 € netto. Mit zwei Darstellern für je zwei Tage à 600 € und 1.500 € für Musik sind es 37.500 €. Das Kundenbudget liegt bei 30.000 €.

Alle Crew-Sätze an die Untergrenze zu setzen, lässt immer noch etwa 30.400 € stehen — und eine ganze Crew zum Mindestsatz zu buchen, ist ohnehin selten realistisch. Ein Drehtag weniger (je ein Tag weniger Regie, Kamera, Licht, Ton und Maske, ein Technik- und Motivtag weniger, halbe Darstellertage) bringt die Summe auf etwa 25.700 € und lässt Luft für Sätze in der Bandmitte. Das Gespräch mit dem Kunden dreht sich dann um einen oder zwei Drehtage — nicht darum, ob die Kamera billiger arbeiten kann.