Passt der Drehtag wirklich?

Was der Planer beantwortet

Eine Shotlist sagt, was gedreht werden soll. Sie sagt nicht, wann der Tag endet. Der Planer macht aus der Liste eine Zeitleiste: Crew-Call, Rüsten, jedes Setup in Reihenfolge, Fahrt und Neuaufbau bei jedem Motivwechsel, Mittag, Abbau. Daraus ergeben sich Drehschluss, die Arbeitszeit, die du der Crew abverlangst, die Minuten, die in Motivwechseln verschwinden — und die Stelle, an der die Liste nicht mehr in einen Tag passt.

Mit Ort und Datum kommen Sonnenuntergang und goldene Stunde auf dieselbe Zeitleiste. Ein Außenmotiv, das nach Sonnenuntergang noch läuft, wird in der Liste und im Diagramm rot markiert — solange es sich noch verschieben lässt.

So wird der Tag gerechnet

Der Tag beginnt mit dem Crew-Call und einem Rüstblock (Vorgabe 45 Minuten, bis das erste Setup steht) und endet mit dem Abbau (Vorgabe 30 Minuten). Dazwischen laufen die Setups in der Reihenfolge der Liste. Die Minuten je Zeile sind Setup-Zeit einschließlich Umleuchten für das nächste — nicht die Länge der Einstellung.

Ein Motivwechsel kostet mehr als die Fahrt. Abbauen, verladen, ausladen und neu aufbauen brauchen bei einem kleinen Corporate- oder Werbeteam mit einer Kamera und Lichtpaket erfahrungsgemäß rund eine Stunde — das ist die Vorgabe-Pauschale, die zur eingetragenen Fahrzeit dazukommt. Mit vollem Lichtwagen besser 90 Minuten oder mehr ansetzen.

Die Mittagspause folgt § 4 ArbZG: Niemand arbeitet länger als sechs Stunden ohne Pause; sie dauert 30 Minuten bei mehr als sechs Stunden Arbeit und 45 Minuten bei mehr als neun. Der Planer setzt sie vor das Setup, das die Sechs-Stunden-Marke überschreiten würde. Passt ein Setup nicht mehr in den Zielarbeitstag (Vorgabe 10 Stunden, Abbau eingerechnet), wandert es mit derselben Call-Zeit auf Tag 2.

Arbeitszeit = Drehschluss − Crew-Call − Pause Motivwechsel = Fahrt + Pauschale (Vorgabe 60 min) Pause = 30 min ab 6 h Arbeit, 45 min ab 9 h (§ 4 ArbZG) Überstunden = Arbeitszeit über 10 h · Höchstgrenze TV FFS 12 h

Wo der Planer irrt

• Die Minuten sind deine. Die Vorgaben je Art (Insert 10, einfaches Setup 25, Interview 30, Walk-and-Talk 35, Dialogszene 45, aufwendiges Setup 75 Minuten) sind Faustwerte für ein eingespieltes Ein-Kamera-Team. Eine Regie beim ersten Dreh, ein Kind am Set oder ein Car-Rig verdoppeln sie schnell.
• Keine Maske- und Kostümspur. Braucht die Darstellerin 90 Minuten in der Maske vor dem ersten Setup, den Rüstblock erhöhen oder den Call verschieben — der Planer bildet keine parallelen Gewerke ab.
• Die Anfahrt zum ersten Motiv zählt hier nicht als Arbeitszeit. Trifft sich die Crew im Büro und fährt gemeinsam raus, die Fahrt als Motivwechsel an den Anfang der Liste setzen.
• Die Drehbuch-Schätzung ist ein Startpunkt. Der Schnellstart rechnet mit Mittelwerten — 2,5 Sekunden je Einstellung im Spot, 3,5 Setups je Drehbuchseite. Die erzeugten Zeilen durch die echte Auflösung ersetzen, sobald sie vorliegt.
• Außerhalb Deutschlands gelten andere Regeln. Pause und Überstunden-Markierung folgen ArbZG und TV FFS. Britische und US-Crews arbeiten unter eigenen Tarifverträgen; dafür den Ruhezeit-Check nutzen.

Aus dem Drehplan

Zwölf Setups à 30 Minuten, Crew-Call 07:00 Uhr, ein Motiv: Drehschluss um 14:45 Uhr nach 7 h 15 min Arbeit. Dieselben zwölf Setups verteilt auf vier Motive — drei Motivwechsel mit je 20 Minuten Fahrt — und sonst ändert sich nichts: Die Wechsel kosten vier Stunden, Drehschluss ist jetzt um 19:00 Uhr nach 11 h 15 min Arbeit, davon 75 Minuten Überstunden.

Bei 10 Stunden Zielarbeitstag schneidet der Planer die Liste nach dem neunten Setup: Tag 1 endet um 17:30 Uhr, drei Setups gehen auf einen zweiten Tag. Genau dieses Gespräch gehört vor das Angebot an den Kunden — weniger Motive oder ein weiterer Drehtag, nicht eine Crew, die es um 18 Uhr merkt.